► Tra cứu điểm thi Tốt nghiệp THPT 2020       ► Sở GDĐT Lạng Sơn phối hợp với Đài truyền hình Lạng Sơn phát sóng chương trình Dạy học trên truyền hình trong thời gian học sinh nghỉ học để phòng tránh dịch Covid-19.       ► Ngày 16/4/2020 Bộ GDĐT họp trực tuyến với 17 Sở GDĐT về Tăng cường thực hiện các giải pháp phòng, chống dịch bệnh Covid-19.

  1. Trang chủ
  2. Tin tức
  3. tap huan


tập huấn

Số lượt xem325;Thời gian14.11.2019-10:18;Người đăngNguyễn Hồng Việt

1
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHÒNG HỌP TRỰC TUYẾN
I/ CÁC QUY TẮC CHUNG ......................................................................................... 2
II/ TỔNG QUAN VỀ PHÒNG HỌP TRỰC TUYẾN.................................................. 2
2.1. Màn hình làm việc............................................................................................. 2
2.2. Yêu cầu về phần cứng ....................................................................................... 3
2.3. Yêu cầu về phần mềm ....................................................................................... 3
III/ BỐ TRÍ PHÒNG HỌP, SƠ ĐỒ KẾT NỐI............................................................. 4
3.1. Bố trí phòng họp................................................................................................. 4
3.2. Sơ đồ kết nối thiết bị .......................................................................................... 5
IV/ CÁC BƯỚC SỬ DỤNG PHÒNG HỌP ................................................................. 6
4.1. Nối âm thanh từ máy tính ra âmli ...................................................................... 6
4.2. Nối âm thanh từ âmli vào máy tính.................................................................... 6
4.3. Đăng nhập phòng họp và test thiết bị................................................................. 7
4.4. Điều khiển phòng họp ........................................................................................ 8
V/ CÁC VẤN ĐỀ CỤ THỂ .......................................................................................... 8
5.1. Hệ điều hành, driver, trình duyệt web và flash player....................................... 8
5.2. Âm thanh, âmli................................................................................................... 9
5.3. Camera.............................................................................................................. 11
5.4. Phân quyền người dùng.................................................................................... 11
5.5. Chia sẻ tài liệu .................................................................................................. 12
5.6. Chia sẻ màn hình.............................................................................................. 12
5.7. Điều khiển khung cửa sổ.................................................................................. 13
5.8. Sử dụng 2 phòng họp song song ...................................................................... 14

2http://sogdlangson.edu.vn/tinymce/source/c3_chilang/1.jpg

I/ CÁC QUY TẮC CHUNG
1, Luôn luôn đảm bảo máy tính hoạt động ổn định, sử dụng mạng internet có dây,
hạn chế các thiết bị khác truy cập internet trong cùng mạng.
2, Người điều khiển phòng họp phải ngồi gần máy tính và âmli.
3, Phải tắt MIC khi không phát biểu, chỉ được bật MIC khi có yêu cầu từ host.
4, Luôn luôn theo dõi các thông báo và thông tin điều hành trong cửa sổ chat.
5, Chỉ có 1-2 điểm cầu có quyền điều khiển chính (host); 2-3 điểm cầu có quyền
phát biểu (Presenters); còn lại các điều cầu khác chỉ có quyền dự họp (Participant).
6, Trong trường hợp gặp lỗi, bạn có thể gỡ bỏ Adobe Conect (không cài đặt lại)
và gỡ các phần mềm hỗ trợ âm thanh, webcame (không cài đặt lại phần mềm, chỉ cho
windows tự động nhận lại driver của các thiết bị này)
II/ TỔNG QUAN VỀ PHÒNG HỌP TRỰC TUYẾN
Phòng họp trực tuyến do Sở GDĐT triển khai là phòng họp trực tuyến được Bộ
GDĐT cung cấp, phòng họp này hoạt động trên môi trường mạng internet phổ thông
và các thiết bị kết nối với máy tính.
2.1. Màn hình làm việc
(1) Thanh menu chứa các lệnh để điều khiển và cấu hình phòng họp.
(2) Các nút lệnh thường dùng trong khi họp.
(3) Help: Tài liệu và phần mềm hỗ trợ; cột trạng thái tín hiệu mạng.
(4) Chế độ phòng họp
(5) Phân quyền cho các điểm cầu
(6) Khung hội thoại (chat)

3
(7) Khung hiển thị camera
(8) Khung trình chiếu khác (chia sẻ tài liệu, màn hình máy tính).
2.2. Yêu cầu về phần cứng
Phòng họp trực tuyến cần có các phần cứng sau:
2.2.1. Máy tính
Có thể sử dụng máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay, máy tính này cần cài đặt
hệ điều hành đầy đủ (không nên dùng các bản ghost đa cấu hình có sẵn), cài đặt các
driver mới nhất (đặc biệt là VGA, Sound, LAN, WIFI).
2.2.2. Đường truyền internet
Có thể sử dụng internet phổ thông hoặc 3G, 4G để kết nối. Tuy nhiên trong thời
gian họp trực tuyến nên ngắt các kết nối mạng của các thiết bị không cần thiết để tập
trung đường truyền vào hệ thống họp.
2.2.3. Thiết bị phát âm thanh
Có thể sử dụng loa hội trường, loa cá nhân, loa máy tính hoặc headphone để sử
dụng làm thiết bị phát âm thanh tùy theo tính chất cuộc họp và không gian phòng họp
2.2.4. Thiết bị thu âm thanh
Có thể sử dụng MIC hội trường, MIC máy tính hoặc microphone để sử dụng làm
thiết bị thu âm thanh tùy theo tính chất cuộc họp và không gian phòng họp
2.2.5. Thiết bị phát hình ảnh
Có thể sử dụng máy chiếu projector, tivi màn hình lớn, màn hình máy tính để sử
dụng làm thiết bị phát hình ảnh tùy theo tính chất cuộc họp và không gian phòng họp
2.2.6. Thiết bị thu hình ảnh
Sử dụng Camera đã được trang bị hoặc sử dụng camera sẵn có trên máy tính.
2.3. Yêu cầu về phần mềm
2.3.1. Hệ điều hành
Có thể sử dụng mọi hệ điều hành miễn sao hệ điều hành có trình duyệt hỗ trợ
Flash player mới nhất, hệ điều hành này cần cài đặt đầy đủ (không nên dùng các bản
ghost đa cấu hình có sẵn), cài đặt các driver mới nhất (đặc biệt là VGA, Sound, LAN,
WIFI).
Để hỗ trợ tốt nhất cho phần cứng và các phần mềm, bạn nên sử dụng hệ điều hành
từ Windows 7 trở lên.
2.3.2. Trình duyệt web
Tất cả các trình duyệt web có hỗ trợ Flash player đều có thể sử dụng được, ví dụ:
FireFox, IE, Chrome, Cococ, .... tuy nhiên trong quá trình sử dụng thực tế chúng tôi
thấy FireFox là trình duyệt hỗ trợ tốt nhất và ổn định nhất.
Trong quá trình sử dụng, cần thường xuyên cập nhật phiên bản mới nhất của trình
duyệt web.

4
III/ BỐ TRÍ PHÒNG HỌP, SƠ ĐỒ KẾT NỐI
3.1. Bố trí phòng họp
Tùy thuộc vào không gian cụ thể của phòng họp mà đơn vị có thể bố trí các thiết
bị trong phòng họp sao cho hợp lý nhất.
Sau đây là gợi ý một số cách bố trí phòng họp để các đơn vị tham khảo
- Bố trí theo hình chữ U
- Bố trí theo hàng ngang

5
3.2. Sơ đồ kết nối thiết bị
3.2.1. Sơ đồ tổng quát
3.2.2. Các kết nối với máy tính

6
3.2.3. Các kết nối với âmli
IV/ CÁC BƯỚC SỬ DỤNG PHÒNG HỌP
Đầu tiên, bạn cần nối Camera vào máy tính; nối MIC vào âmli, nối âmli ra loa.
Sau đó tiến hành các bước sau:
4.1. Nối âm thanh từ máy tính ra âmli
Dây để nối âm thanh có 2 đầu: 1 đầu là jack 3.5mm, đầu còn lại
là 2 chấu màu đỏ và màu trắng.
- Bước 1: Cắm jack 3.5mm vào cổng xuất âm thanh trên máy tính
(cổng màu xanh nõn chuối), cắm 2 chấu và cổng nhận âm thanh trên
âmli.
- Bước 2: Mở một tệp audio trên máy tính để kiểm tra.
Nếu không nghe thấy âm thanh thì kiểm thử các mục sau:
+ Đổi sang chân cắm khác trên âmli (cổng A sang cổng B).
+ Rút jack 3.5mm khỏi máy tính và dùng loa ngoài để kiểm tra xem máy tính đã
hoạt động tốt chưa.
+ Vào Control panel \ Sound và kiểm tra xem việc đặt đầu ra âm thanh đã đúng
chưa?
Lưu ý: Nếu dùng dây HDMI để nối máy tính với màn hình thì bạn phải nối dây
âm thanh ra loa trước khi nối HDMI.
4.2. Nối âm thanh từ âmli vào máy tính
- Bước 1: Cắm jack 3.5mm vào cổng nhận âm thanh trên máy tính (cổng màu
hồng), cắm 2 chấu và cổng xuất âm thanh trên âmli.
- Bước 2: Vào Control panel \ Sound \ Recording

7
- Bước 3: Bạn nói vào MIC, cột tín hiệu của thiết bị nào có sự thay đổi thì thiết bị
đó là MIC đang hoạt động.
- Bước 4: Bấm chuột phải vào MIC đang hoạt động và tích chọn 2 mục: Set as
Default Device và Set as Communication Device
4.3. Đăng nhập phòng họp và test thiết bị
4.3.1. Đăng nhập
- Bước 1: Khởi động trình duyệt web, nhập vào địa chỉ:
http://hop.moet.edu.vn/langson chọn mục Enter as a Guest, gõ vào tên đơn vị đăng
nhập và chọn nút Enter Room.
Sau đó chờ Sở GDĐT đồng ý cho tham gia vào phòng họp, trình duyệt sẽ tự động
chuyển đến màn hình chính của phòng họp.
Tùy thuộc vào nội dung họp mà Sở sẽ cho phép hay không cho phép bạn sử dụng
MIC và Camera.
- Bước 2: Bật Camera bằng cách click chuột vào biểu tượng Camera và chọn
nút Start Sharing, khi đó biểu tượng sẽ chuyển sang màu xanh.
Lưu ý: Nếu máy tính đang kết nối với nhiều Camera thì bạn cần chọn camera bằng
cách vào nút bên phải biểu tượng vào mục Select camera và chọn camera.
- Bước 3: Bật MIC bằng cách click chuột vào biểu tượng MIC , khi đó biểu
tượng sẽ chuyển sang màu xanh.
Lưu ý: Trước khi bật MIC bạn cần test MIC như sau.
4.3.2. Test MIC
- Bước 1: Vào Meeting \ Audio setup Wizard...
- Bước 2: Chọn Next
- Bước 3: Chọn nút Play Sound, nếu nghe thấy âm thanh của phòng họp là được
và chọn Next, nếu không thì cần kiểm tra lại các kết nối.
- Bước 4: phần mềm sẽ tự động chọn MIC mặc định, chọn Next

8
- Bước 5: Chọn nút Record, bạn nói và MIC một đoạn ngắn, nếu tín hiệu có sự
thay đổi thì bạn đã chọn MIC đúng, nếu không thì bạn xem lại kết nối MIC, thiết lập
MIC hoặc bấm nút Prev để quay lại chọn MIC khác
- Bước 6: Chọn nút Stop, sau đó bấm nút Play Recording, khi đó bạn sẽ nghe lại
được những gì đã nói ở bước 5.
- Bước 7: Chọn Next và Finish để kết thúc.
4.4. Điều khiển phòng họp
Trong quá trình họp, phải có ít nhất 01 cán bộ điều khiển phòng họp, bao gồm:
điều chỉnh âm thanh trong phòng họp, âm thanh trong hội trường, camera, máy
chiếu,...
V/ CÁC VẤN ĐỀ CỤ THỂ
5.1. Hệ điều hành, driver, trình duyệt web và flash player
Chất lượng đường truyền internet, chất lượng hình ảnh, âm thanh phụ thuộc nhiều
vào hệ điều hành, driver, trình duyệt web và flash player. Do vậy phải luôn đảm bảo
các mục này hoạt động ổn định và cập nhật bản mới nhất.
Đặc biệt lưu ý:
+ Không sử dụng các bản ghost đa cấu hình.
+ Luôn sử dụng mạng có dây.

9
*) Thiết lập flash player
- Bước 1: Vào Control panel / Flash player
- Bước 2: Chọn nhãn Camera and Mic, chọn
...settings by site
- Bước 3: Thiết lập giá trị Allow cho tất cả
các thuộc tính của website hop.moet.edu.vn
- Bước 4: Playback, chọn ...settings by site
- Bước 5: Thiết lập giá trị Allow cho tất cả
các thuộc tính của website hop.moet.edu.vn
5.2. Âm thanh, âmli
Âmli, các jack nối và dây dẫn cần đảm bảo chất lượng, bên cạnh đó việc thiết lập
âm thanh trong máy tính cũng có vai trò vô cùng quan trọng. Cụ thể như sau:
5.2.1. Tắt các MIC không dùng trên laptop
- Bước 1: Vào Control panel / Sound
- Bước 2: Vào nhãn Recording
- Bước 3: Tắt (disable) tất cả các MIC không sử
dụng.
2.2. Thiết lập MIC trên máy tính
- Bước 1: Chọn MIC đang sử dụng
- Bước 2: Click nút Properties
- Bước 3: Đặt Mircrophone phù hợp; Mircrophone
Boost là 0;

10
2.3. Thiết lập MIC trên phòng họp
2.4. Thiết lập âm thanh ra
- Bước 1: Vào Control panel / Sound
- Bước 2: Vào nhãn Playback
- Bước 3: Chọn thiết bị xuất âm thanh phù hợp (nếu có).
2.5. Thiết lập âm thanh trên phòng họp
11
5.3. Camera
5.4. Phân quyền người dùng
Di chuyển chuột tới người dùng
muốn phân quyền, khi đó host có thể
phân quyền cho người dùng như sau:
- Enable / Disable Microphone: Cho
phép / không cho phép bật MIC.
- Enable / Disable Video: Cho phép
/ không cho phép bật Camera.
- Make Host: Cho phép làm host.
- Make Presenter: cho phép sử dụng
các quyền để báo cáo.
Khi phân quyền xong, host có thể thu lại các quyền đó.

12
5.5. Chia sẻ tài liệu
- Bước 1: Host phân quyền báo cáo (Make
Presenter) cho người cần chia sẻ tài liệu
- Bước 2: Host chọn giao diện Sharing (menu
Layout \ Sharing)
- Bước 3: Người chia sẻ tài liệu tải tài liệu chọn
Share Document
- Bước 4: Chọn tài liệu có sẵn hoặc Browse My
Computer để tải lên tài liệu mới.
- Bước 5: Ok để bắt đầu chia sẻ tài liệu.
Sau khi trình bày xong thì Host cần chuyển quyền
của tài khoản này về chế độ người nghe.
5.6. Chia sẻ màn hình
- Bước 1: Host phân quyền báo cáo (Make Presenter) cho người cần chia sẻ màn
hình.
- Bước 2: Host chọn giao diện Sharing (menu Layout \ Sharing)
- Bước 3: Người chia sẻ màn hình chọn Share My Screen
- Bước 4: Nếu trên máy tính chưa cài đặt Adobe
Connect Add-in thì máy tính yêu cầu bạn cài đặt, Chọn
Yes để xác nhận cài đặt.
- Bước 5: Chọn chế độ chia sẻ, chọn Share để bắt đầu chia sẻ
- Bước 6: Sau khi thực hiện chia sẻ, hệ thống cung cấp cho bạn một màn hình nhỏ
ở góc dưới cùng bên phải để bạn theo dõi và thực hiện các lệnh cần thiết.

13
(1): Thu nhỏ cửa sổ.
(2): Chuyển sang cửa sổ phòng họp chính (vẫn trong chế độ chia sẻ màn hình).
(3): Màn hình thu nhỏ cho bạn biết trạng thái hoạt động trên màn hình.
(4): Kết thúc chia sẻ.
(5): Tạm dừng chia sẻ, khi đó trên màn hình họp chính sẽ có nút Resume để tiếp
tục chia sẻ.
(6): Ẩn/ hiện các mục từ (3) đến (5) để thu nhỏ cửa sổ.
5.7. Điều khiển khung cửa sổ
Bạn có thể phóng to cửa sổ bằng cách nhấn vào nút Full Screen
Khi đó để thu cửa sổ về trạng thái mặc định, bạn di chuyển chuột lên phía trên
cùng của cửa sổ, chọn nút Exit Full Screen

14
5.8. Sử dụng 2 phòng họp song song
Phòng họp thứ 2 sử dụng chỉ cho mục đích trình chiếu tài liệu, phòng họp thứ 2
này chạy đồng thời song song với phòng họp thứ 1.
Để sử dụng phòng họp thứ 2, bạn cần sử dụng bộ máy tính và máy chiếu thứ 2,
sau đó đăng nhập vào phòng họp thứ 2 tại địa chỉ
http://hop.moet.edu.vn/langson2
Phòng họp này chỉ cần kết nối với thiết bị xuất hình ảnh, do vậy không cần các
thao tác kết nối âm thanh và camera.



    Các tin khác